Facturas Electrónicas
O SISCOFA (Sistema de Consulta de Facturas), é uma aplicação Web para acesso às facturas por parte dos seus clientes através de uma área protegida no seu próprio website. A consulta de facturas passa a ser imediatamente possÃÂvel.
Este software permite que passe a imprimir as suas facturas no formato PDF (Necessita Adobe Acrobat) e enviar aos seus clientes por e-mail. Permite ainda que os clientes através de um acesso personalizado possam consultar as facturas online. As facturas têm de ser em formato de documento (Word, PDF) e necessitam apenas de um certificado digital que se aplicará ao seu programa de facturação existente. A partir desse momento pode começar a emitir facturas electronicas directamente do seu computador, ou seja não as imprime, envia ao cliente directamente por e-mail, reduzindo assim drasticamente os custos de impressão e envio (portes de correio).
Após a instalação da aplicação no seu Website os seus clientes vão poder consultar as facturas na área de clientes, protegida através de um nome de utilizador e palavra passe atribuÃÂda por si. Esta password pode ser alterada a qualquer momento pelo próprio utilizador bem como os dados relativos ao cliente. A aplicação pode ser adaptada ao seu site com a imagem da sua empresa. Funciona numa base de dados MySQL (necessária uma ligação àInternet), e é escrito em linguagem PHP. Necessita de ser alimentado com os dados de facturação (data, nº, valor, cliente) e os ficheiros PDF (as facturas) sendo o seu funcionamento automático para cada cliente. É dada formação (2 horas) "in loco" para o inicio da alimentação da base de dados sendo toda a restante actualização feita pelo próprio utilizador,
Está incluÃÂda a instalação de um certificado digital para o seu site e para o computador que vai emitir as facturas.Esta aplicação tem uma área de administração onde pode alterar os dados e carregar os ficheiros que não é visÃÂvel para os clientes.